Hippone, écran par écran.

Le tableau de bord ne montre pas tout : il montre ce qu’il faut traiter. Les encaissements du mois, les factures en retard, les devis qui attendent une réponse, vos tâches du jour.

• Quatre indicateurs, comparés à la période précédente
• Une liste « À traiter » qui mène droit à l’écran concerné
• Vos derniers documents et vos tâches, côte à côte

Toutes vos pièces de vente au même endroit, triées par type en un clic. La colonne « Avancement » dit ce que le statut ne dit pas : la part déjà réglée, ce qui reste à livrer, ce qui reste à commander.

• Un onglet par type de pièce, avec son compteur
• Colonnes à la carte, vues enregistrées, filtres par conditions
• Les factures en retard ressortent d’elles-mêmes
• Export de ce que vous voyez à l’écran

Clients, prospects et partenaires ont chacun leur onglet. Une recherche par nom, courriel ou téléphone ; les mêmes colonnes, filtres et exports que partout ailleurs dans l’outil.

• Clients, prospects, partenaires : un répertoire, trois vues
• Recherche immédiate, filtres par statut ou par conditions
• La fiche d’un client réunit ses pièces et son activité

Un tableau par colonnes — à faire, en cours, bloquée, en révision — ou une liste, selon votre façon de travailler. Chaque tâche porte sa priorité, son échéance et le projet auquel elle se rattache.

• Trois vues : colonnes, cartes, liste
• Priorité et échéance lisibles tout de suite
• Les retards signalés sur la carte elle-même

Un agenda par mois, par semaine ou par jour. Chaque rendez-vous porte son lieu, ses participants et ses rappels ; la colonne de droite dit ce qui vous attend aujourd’hui et dans les jours qui viennent.

• Trois vues : mois, semaine, jour
• Participants invités, et rappels avant le début
• Visible des seuls participants, ou de toute l’organisation

Le planning affecte vos salariés et votre matériel aux projets. En tête, où se trouve chacun aujourd’hui et quand il se libère ; dessous, la frise des affectations sur un, trois, six ou douze mois.

• Salariés, matériel et projets : trois lectures du même planning
• Le taux d’occupation de chacun sur la période
• Une personne attendue à deux endroits à la fois est signalée
• Export en CSV, Excel ou PDF

Une arborescence de dossiers pour tout ce qui ne naît pas dans Hippone : plans, contrats, attestations, notices. Les PDF et les fichiers Office s’ouvrent dans le navigateur, et l’on peut rédiger des pages directement dans l’outil.

• Droits par dossier : un dossier peut être fermé à qui n’y figure pas
• Partage par lien, favoris, fichiers récents
• Lecture des PDF et des fichiers Office sans téléchargement
• Des pages rédigées, comme dans un wiki

Une messagerie interne, en direct ou en groupe — par chantier, par service. On y répond à un message précis, on y joint un fichier, et l’on voit qui est en ligne.

• Conversations à deux ou en groupe
• Réponses citées, réactions, pièces jointes
• Présence en ligne et messages non lus
• Recherche dans toutes vos conversations